《業務の流れ》
・研修開催のおよそ3ヶ月前に、企画担当や担当講師との打ち合わせをします。案内方法、事前学習、事後学習の有無、当日のテキスト類、開催方式、開催時間等の確認など。
・研修開催2ヶ月前の案内送付から申込受付、当日までの案内等、各社人事や受講者とのやり取りが始まります。
・研修開始のおよそ1ヶ月前に申し込み締め切り。申込者のリスト化、送付資料の確認、講師との連絡を行います。
・研修当日は、事務局として受講者フォロー、諸連絡などの対応。
・受講後の資料やアンケートを送付、振り返りの準備等
・アンケートを集計し、開催報告書の作成、展開。振り返りを実施します。
・月毎に研修費用の請求、使用会議室の清算等の計上業務もお願いします。
※これらの工程を1つの研修として、同時に複数の研修を動かします。

まずは、現在のやり方を学んでいただき、数本の研修を事務局主担当として取り回しができるようになることを目指します。ゆくゆくは、研修全体の事務局を統括し、グループ向け合同研修の全体を統括できる人材になっていただくことを期待するポジションです。

《やり取りはメールメイン》
各社の人事、受講者とのやり取りはメールがメインですが、電話でのやり取りも発生します。（メール8割、電話2割）

《臨機応変な対応が必要》
しっかりと引継ぎを行いながら業務を行っていただきますが、状況に応じた判断、対応も必要になる仕事です。現任者、前任者もいる環境で業務を覚えていただけます。

《必須》
・学歴／高卒・専門卒・短大卒・高専卒・大卒・院卒（修士・博士）
・顧客との電話やメールによるコミュニケーションの経験
・事務や営業などとして社外向けの資料作成、データ集計の経験
◎下記OAスキル
・顧客への提案資料（研修案内）や、社内プレゼンテーション資料が作成できるレベル
・Excelの各種関数、マクロ作成などができる方歓迎

《歓迎》
・研修、イベント等、催し物のプロジェクトリーダー
・様々な種類の価値観を持った多様な人とのコミュニケーション経験

《求める人物像》
・多数の関係者と接して調整を行う必要があるため、社交性・協調性が高く、ストレス耐性の高い人材
・顧客とのコミュニケーションから顧客ニーズ（本質）を引き出し、提案に繋げられる方
・ルールに基づいた公正な判断を行うことが出来る方
・営業経験により臨機応変な対応、突発的な事柄への判断や対処をしてきた経験に加え、事務の経験などから、事前準備をしっかりし、他者を巻き込み、計画的に物事を進めてきたというような方